Dokumen Export Import

Document Export – Import

Kelengkapan document adalah salah satu variabel penting di dalam process export import. Document yang di siapkan harus sesuai memenuhi persyaratan dan ketentuan baik di negara asal export maupun di negara tujuan. Dukumen tersebut diperlukan sebagai persyaratan untuk kelengkapan process clearance baik di negara asal (export clearance) maupun negara tujuan (Import clearance).

Dalam process export import ada 2 entitas utama sebagai pelaku, yaitu pihak exportir dan pihak importir. Dan masing masing pihak memiliki kewajiban yang harus di penuhi dalam menjalankan aktivitasnya. 

Kewajiban utama importer adalah melakukan pembayaran kepada exporter dengan term dan cara yang telah di sepakati oleh kedua belah pihak. Selanjutnya setelah barang datang maka importer berkewajiban melakukan process clearance atas barang masuk sesuai peraturan dan undang undang yang berlaku.

Kewajiban utama exporter adalah mengirimkan barang kepada konsumen dengan benar sesuai dengan yang telah di sepakati oleh ke dua belah pihak yang meliputi; jenis barang, jumlah, spesifikasi, waktu, metode pengiriman (laut atau udara) serta document2 yang diperlukan untuk process clearance di negara tujuan.

Berikut adalah macam macam document dan penerbitnya yang umumnya diperlukan dalam process export-import. Jenis document yang di perlukan tergantung dari jenis barang/komodity yang di perdagangkan serta negara tujuan dan asal dari export import.

Manufacturer (producer)

  • Certificate od Analysis (COA)
  • Safety data sheet (SDS/MSDS)
  • Technical data sheet
  • Brochure

Exporter/Shipper

  • Sales Contract
  • Shipping Instruction
  • Packing List
  • Weight statement
  • Letter of Credit (L/C) atau bukti model pembayaran lainya
  • Invoice
  • Certificate of Origin (COO)
  • Health Certificate / Free Sale Certificate (food product)
  • Police Assurance (tergantung term harga)
  • Surat Ijin export dari kementerian/dinas terkait (untuk komodity tertentu)

Importer / Buyer

  • Sales Contrack
  • Purchase Order
  • Police Assurance (tergantung term harga)
  • Surat ijin import / quota (untuk komodity tertentu)

Shipping Company/Maskapai/RailWay

  • Bill of Loading (B/L) untuk pengiriman lewat laut, Airwaybill (AWB) untuk pengiriman lewat udara, Railway Consignment Note untuk pengiriman dengan kereta api atau lainya

Independent Surveyor;

  • Survey report
  • Inspection Certificate
  • Test Certificate